Comment rédiger un communiqué de presse ?

Le communiqué de presse n’est pas beaucoup utilisé par les startups. Il s’agit pourtant d’un moyen très efficace de faire connaitre son activité et/ou son produit aux médias et au public à qui leur contenu est destiné.

Le communiqué de presse vous donne une visibilité gratuite. Vous construisez et faites relayer votre image de marque sans bourse délier. L’entreprise gagne en crédibilité et le produit atteint une très large cible. D’où l’importance d’en soigner tous les aspects.
Il faut cependant éviter de spammer les boites mails des journalistes en envoyant tout le temps des informations de moindre importance qu’ils vont finir par ne plus lire. Communiquez seulement lors d’évènements importants : lancements de produits, ventes records, contrats importants, tournants décisifs…
Il faut aussi éviter de donner l’impression de faire de la publicité. Les journalistes ne s’y trompent pas d’ailleurs, ils vous répondront en vous orientant vers leur service commercial. Il faut donc insister sur l’impact social de l’information ou à tout le moins son impact sur la croissance de l’entreprise tout en gardant à l’esprit que le communiqué de presse ne sert pas à vendre. C’est une communication institutionnelle et pas une communication commerciale.

Règles à respecter
Il faut avoir conscience que le journaliste publie seulement ce qu’il juge important pour ses lecteurs et donc ne pas mélanger information et publicité.
Lorsque vous envoyez un communiqué, relancez les destinataires qui n’auront pas accusé réception tout en évitant de trop en faire. Une relance deux ou trois jours après l’envoi initial suffit amplement.
Faites des points périodiques (par exemple tous les deux mois) sur vos activités qui méritent à vos yeux d’être transmises à la presse.
Prenez connaissance des supports médiatiques qui sont spécialisés dans votre domaine d’activité ou qui, même étant catalogués « presse généraliste », font la part belle à votre secteur d’activité.
Confectionnez une mailing liste comportant les journalistes qui vous semblent être le plus susceptible de relayer votre actualité.

La rédaction
Un communiqué de presse ne doit pas être long. Les journalistes reçoivent des quantités énormes de courriers de ce type. Ils peuvent facilement ne pas finir la lecture de votre communiqué s’il est trop long. Une page suffit largement.
Le communiqué doit répondre aux questions de base que l’on enseigne dans toutes les écoles de journalisme :
– Qui ?
– Quoi ?
– Où ?
– Quand ?
– Comment ?
– Pourquoi ?
– A quel prix ?
– Qui contacter pour en savoir plus ?
La date de publication et le nom de l’entreprise doivent être mis bien en évidence.

Le titre
Choisissez un titre qui résume le communiqué en une phrase.

L’introduction
Deux ou trois lignes pour répondre aux questions susmentionnées brièvement et donner au journaliste une idée de ce qu’il doit retenir.

Le corps du texte
Mettez-vous dans la peau du journaliste et faites comme si c’est lui qui parle de votre entreprise et pas vous. Le style doit être impersonnel. Commencez par mettre les informations les plus importantes.

Pour conclure
Faites une brève présentation de votre entreprise. Donnez des détails pratiques au besoin. Faites vous relire par une personne de confiance.